Ich schaffe Struktur für Online-Businesses und Unternehmen im Gesundheitsbereich

Du bekommst die Verlässlichkeit und Rechtssicherheit einer eigenen Personalabteilung ohne dich je wieder selbst mit HR-Aufgaben, der Lohnbuchhaltung oder Rechnungen beschäftigen zu müssen.

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Über mich

Nadine Braun, virtuelle Assistenz fuer HR und Buchhaltung

Hi, ich bin Nadine.

Als ausgebildete Personalfachkauffrau (IHK) und Bankkauffrau (IHK) bringe ich 12 Jahre Berufserfahrung im HR-Management und in der Finanzwelt mit. Mein Fokus liegt darauf, wachsende Online-Businesses und Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich mit klaren Strukturen in der Personaladministration und im Backoffice zu entlasten.

Von der rechtssicheren Vertragsgestaltung und der Lohnbuchhaltung über die vorbereitende Buchhaltung in gängigen Programmen wie Datev, Lexware, Personio und SevDesk bis hin zu einem reibungslosen Onboarding-Prozess sorge ich dafür, dass im Hintergrund alles verlässlich läuft. Nach wertvollen Erfahrungen im klassischen Angestelltenverhältnis habe ich mich für den Weg als Freelancerin entschieden, um meine Expertise gezielt für Unternehmen einzusetzen, deren Vision ich teile.

Wenn ich nicht gerade administrative Prozesse optimiere, findet man mich meistens draußen. Meine größte Leidenschaft ist der Bergsport- hier tanke ich die Energie für meine Projekte und feile nebenbei an meinen Spanischkenntnissen.

Meine Leistungen

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Personaladministration und Lohnbuchhaltung

Deine professionelle Lohnbuchhaltung und Personaladministration in sicheren Händen. Dazu gehört die pünktliche und korrekte Lohnabrechnung, die professionelle Bewerberkommunikation, das Onboarding neuer Teammitglieder, sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Verträgen.

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Vorbereitende Buchhaltung

Dein Belegwesen und die Vorbereitung für den Steuerberater. Ich übernehme die strukturierte Vorerfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Zuordnung von Zahlungsbelegen und die Kontrolle von Kontoauszügen.

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Büroorganisation und Kalenderpflege

Zentrales E-Mail-Management und Ihre Termine perfekt im Griff. Eine strukturierte digitale Ablage und eine vorausschauende Kalenderpflege sorgen für einen klaren Rhythmus und einen reibungslosen Ablauf in Deinem Arbeitsalltag.

Erfolgsgeschichten

Bedarfsgerechte Übernahme von HR und Finanzen

Für ein kleineres Unternehmen im Gesundheitsbereich übernehme ich flexibel die Lohnbuchhaltung, die vorbereitende Buchhaltung sowie anfallende Aufgaben im Personalwesen.

Ergebnis: Die Geschäftsführung gewinnt wertvolle Zeit zurück und profitiert von maximaler Flexibilität, da meine Unterstützung genau dann zum Einsatz kommt, wenn die Arbeit tatsächlich anfällt.

Interims-Support in der vorbereitenden Buchhaltung

Bei einer Relocation-Agentur habe ich vorübergehend die Buchhaltungsprozesse übernommen, um ein neues System zu implementieren und den Wechsel des Steuerberaters zu unterstützen.

Ergebnis: Eine reibungslose Umstellung und eine enorme zeitliche Entlastung für das Unternehmen während dieser komplexen Wechselphase.

Mitarbeiterbindung durch Benefit-Bausteine

Ausarbeitung und Implementierung eines steueroptimierten Benefit-Systems für die Belegschaft einer Physio- und Ergotherapiepraxis.

Ergebnis: Die gezielte Einbindung von Sachbezügen in die Lohnbuchhaltung führte zu einer spürbar höheren Mitarbeiterbindung bei gleichzeitig geringeren Lohnnebenkosten für die Praxis.

So gestalten wir unsere Zusammenarbeit

1

Erstgespräch

In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir deinen aktuellen Bedarf im HR und Office Management, um unsere Zusammenarbeit passgenau auf deine Anforderungen zuzuschneiden.

2

Onboarding & Implementierung

Nach der gemeinsamen Entscheidung für eine Kooperation initiiere ich einen strukturierten Prozess, um deine bestehenden Abläufe effizient in meine Arbeitsweise zu integrieren.

3

Sichere Datenübergabe

Gemeinsam richten wir die notwendigen Zugriffsberechtigungen ein. Die sichere Übermittlung deiner Dokumente erfolgt dabei unter Einhaltung höchster Standards für den Datenschutz.

4

Professionelle Entlastung

Du delegierst deine administrativen Schwerpunkte in meine Hände. Ich sorge für eine kontinuierliche, präzise Bearbeitung deiner HR- und Office-Vorgänge, damit du dich vollständig auf deine Kernprozesse konzentrieren kannst.

Häufige Fragen (FAQ)

Als Partnerin für HR und Office Management arbeite ich ergebnisorientiert und strukturiert. Deine Anfragen bearbeite ich zuverlässig innerhalb von 24 Stunden. Für zeitkritische Abstimmungen vereinbaren wir effiziente Kommunikationskanäle.

Die Übernahme sensibler Themen wie Personalverwaltung oder Vertragswesen erfolgt über einen standardisierten Prozess. Ich arbeite mich sukzessive in deine Unterlagen ein und überführe alle administrativen Vorgänge in eine klare, professionelle Struktur, die jederzeit revisionssicher ist.

Datenschutz hat bei mir oberste Priorität. Als ausgebildete Personalfachkauffrau (IHK) unterliege ich hohen professionellen Standards. Alle personenbezogenen Daten verarbeite ich streng nach den Vorgaben der DSGVO. Der Austausch vertraulicher Informationen erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Kommunikationswege, und die Sicherheit deiner Personalunterlagen ist fester Bestandteil meiner täglichen Arbeit.

Nein, als virtuelle Unterstützung arbeite ich vollständig remote. Ich nutze gängige Kollaborations- und Buchhaltungstools, auf die wir ortsunabhängig und sicher zugreifen können.

Die Abrechnung erfolgt transparent und projektbezogen oder auf Stundenbasis. In unserem Erstgespräch ermitteln wir dein konkretes Volumen, sodass wir ein faires Modell festlegen, das zu deinem aktuellen Wachstum passt.

Absolut. Der Mehrwert meiner Arbeit liegt darin, deine individuellen Arbeitsweisen nicht nur zu übernehmen, sondern sie zu professionalisieren. Ich arbeite mich intensiv in deine bestehenden Strukturen ein, um sicherzustellen, dass sich für dich und dein Team nur eines ändert: ihr werdet deutlich effizienter.

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