Virtuelle Assistenz für HR & Officemanagement

Ich schaffe Struktur für wachsende Online-Businesses und Agenturen.

Du bekommst die Verlässlichkeit und Rechtssicherheit einer eigenen Personalabteilung, ohne dich je wieder selbst mit HR-Aufgaben, Rechnungen oder vollen Postfächern beschäftigen zu müssen.

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Über mich

Hi, ich bin Nadine.

Nach meiner Zeit im klassischen Angestelltenverhältnis arbeite ich heute als Freelancerin. Wenn ich nicht gerade als absoluter Kaffee-Junkie mit einer großen Tasse Kaffee deine Kalender pflege, administrative Personalthemen organisiere oder Rechnungen schreibe, gehe ich gerne eine Runde joggen oder feile an meinen Spanischkenntnissen.

Meine größte Leidenschaft ist der Bergsport und das Klettern, was ich am liebsten in meinen Urlauben in den Anden, in Nepal oder in Österreich auslebe.

Was ich für dich übernehme

Meine Leistungen

👥

HR Support und Personaladministration

Dein administrativer Personalbereich in verlässlichen Händen. Das umfasst die professionelle Bewerberkommunikation, die Begleitung des Onboardings neuer Teammitglieder, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Verträgen, sowie die strukturierte Pflege der Personalakten.

🗂️

Backoffice und Büroorganisation

Übernahme des täglichen E-Mail-Managements, eine gut strukturierte digitale Ablage und die pünktliche Rechnungsstellung sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

📅

Kalenderpflege und Terminkoordination

Vorausschauende Terminplanung für einen strukturierten Arbeitsalltag. Ein professionell geführter Kalender, reibungslos koordinierte Meetings und clever eingeplante Pufferzeiten bringen wieder einen klaren Rhythmus in deine Arbeitswoche.

Erfolgsgeschichte

Für eine wachsende Agentur habe ich in 4 Wochen einen strukturierten Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder eingeführt – Ergebnis: Die Einarbeitungszeit hat sich halbiert und neue Mitarbeiter sind ab dem ersten Tag einsatzbereit.